如何处理WORD最后一页死活删不掉没有分页符
在使用word进行排版时,我们经常会遇到最后一页不知道怎么删掉的情况。更加让人崩溃的是,这一页甚至没有分页符,也没有明显的内容,因此删除起来更加棘手。下面我们给大家介绍几种解决方案。
方案一:查看段落标记和格式符号
在word中,我们可以通过查看段落标记和格式符号来寻找问题所在。首先,我们需要打开word文档,然后点击“主页”选项卡中的“段落”选项。在下拉菜单中,我们选择“查看段落标记和格式符号”。
当我们将这个选项打开后,word文档中会出现一些看不见的符号,比如段落标记、换行符、空格符等等。这时候,我们需要仔细观察这些符号,寻找最后一页的问题所在。
如果在最后一页的末尾部分出现了一个空段落标记(如下图所示),那么我们只需要选择这个标记并按下“delete”键即可。
如果在最后一页末尾出现了某些格式符号(比如空格符、制表符等等),那么我们只需要将这些符号删除即可。
方案二:修改页面设置
另外,我们还可以通过修改页面设置来解决最后一页死活删不掉的问题。具体步骤如下:
1、首先,我们需要打开word文档,并在“页面布局”选项卡中找到“页面设置”。
2、然后,在“页面设置”中,我们选择“布局”选项卡,将“分页符”设置为“从下一页开始”。这样设置可以保证word文档的每一页都有分页符。
3、接着,在“页面设置”中,我们选择“页边距”选项卡,将“底部边距”调整为0。
4、最后,我们点击“确定”即可。这样设置以后,最后一页就会自动消失了。
方案三:使用宏代码
如果上述方法都不能解决你的问题,那么你可以考虑使用宏代码来解决。宏代码是一段自动化的代码,可以代替人工操作来完成一些重复性的操作。具体步骤如下:
1、首先,我们按下“Alt+F11”,打开word的VBA编辑器。
2、然后,我们在编辑器中新建一个宏代码(比如命名为“DeleteLastPage”)。
3、接着,在代码编辑区中,我们输入以下代码:
Sub DeleteLastPage() Dim lCount As Long
Dim i As Long
lCount = ActiveDocument.Content.Information(wdNumberOfPagesInDocument)
For i = lCount To 1 Step -1
If ActiveDocument.Bookmarks.Exists("\page" & i) Then
If i = lCount Then
ActiveDocument.Bookmarks("\page" & i).Range.delete
Else
ActiveDocument.Bookmarks("\page" & i).Range.Cut
ActiveDocument.Bookmarks("\page" & (i + 1)).Range.InsertAfter vbNullString
End If
Exit For
End If
Next i
End Sub
4、保存这个宏代码,并关闭VBA编辑器。
5、最后,在word文档中,我们按下“Alt+F8”,打开宏代码对话框,在里面选择刚才新建的宏代码“DeleteLastPage”,并运行即可。
总结:
在排版过程中,最后一页的死活删不掉是一个比较普遍的问题。为了解决这个问题,我们可以通过查看段落标记和格式符号、修改页面设置、使用宏代码等方式来实现。不同的方法适用于不同的情况,我们需要选择最适合自己的方法来解决这个问题。
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